Wedstrijd “Ninia Instagram Ambassadeur – Editie 2026”

Artikel 1 – Organisatie

De wedstrijd “Ninia Instagram Ambassadeur” wordt georganiseerd Ninia Shopping, met maatschappelijke zetel Kaardeloodstraat 97, 9400 Ninove (hierna “Ninia Shopping” of “de Organisator”).

De wedstrijd wordt georganiseerd in België en is toegankelijk via een online inschrijvingsformulier dat wordt verspreid via de officiële kanalen van Ninia.

Artikel 2 – Doel van de wedstrijd

Het doel van deze wedstrijd is het selecteren van een content creator die Ninia Shopping zal vertegenwoordigen als officiële Instagram-ambassadeur gedurende de periode van juni tot december 2026.

Artikel 3 – Kalender

● Opening van de kandidaturen: 20 april 2026
● Sluiting van de kandidaturen: datum gecommuniceerd via de officiële kanalen
● Bekendmaking van de winnaar/winnares: uiterlijk op 31 mei 2026
● Samenwerkingsperiode: van 1 juni tot en met 31 december 2026

Artikel 4 – Deelnamevoorwaarden

Deelname staat open voor elke natuurlijke persoon die:

● Minstens 18 jaar oud is op het moment van inschrijving;
● In België woont en gedomicilieerd is in regio Ninove, Aalst of Geraardsbergen;
● Beschikt over een actief en openbaar instagram-account;
● Op het moment van inschrijving minimaal 5.000 volgers op instagram heeft;
● Content maakt rond lifestyle, mode of food en dat aansluit bij het imago van Ninia Shopping.
● Deelname aan de wedstrijd impliceert de volledige aanvaarding van dit reglement.

Ninia Shopping behoudt zich het recht voor om na te gaan of kandidaten aan de deelnamevoorwaarden voldoen en om niet-conforme kandidaturen uit te sluiten.

Artikel 5 – Selectieproces

De selectie verloopt in 3 stappen:

Stap 1 – Inschrijving

Het invullen van het officiële formulier en het verstrekken van de gevraagde informatie.

Stap 2 – Creatieve preselectie

De geselecteerde profielen worden uitgenodigd om een contentvoorstel in te dienen (concept, creatieve invalshoek, inspirerend visueel of moodboard) dat hun visie op een samenwerking met Ninia Shopping illustreert.

Stap 3 – Finale selectie

Een jury samengesteld uit het managementteam van Ninia Shopping en het Social Media agentschap van Ninia zal één winnaar kiezen.
De beslissingen van de jury zijn definitief en niet vatbaar voor beroep.

Artikel 6 – Prijs en samenwerking

De winnaar/winnares wordt de officiële Instagram-ambassadeur van Ninia Shopping voor de periode van 1 juni tot en met 31 december 2026.
De totale waarde van de samenwerking bedraagt €2.000 en omvat:

● €1.500 vergoeding, uitbetaald:
‣ hetzij via factuur (betaalde samenwerking),
‣ hetzij in de vorm van een Ninia Shopping Gift card* met een gelijkwaardige waarde;

● €500 bestemd voor de community van de ambassadeur, bedoeld voor het organiseren van wedstrijden tijdens de samenwerkingsperiode (Gift cards, ervaringen, producten van partnerwinkels, enz.).

*Gift cards kunnen niet worden ingewisseld voor contant geld, noch worden terugbetaald of doorverkocht, en zijn geldig gedurende één jaar vanaf de datum van activatie.

Artikel 7 – Verplichtingen van de Ambassadeur

In het kader van zijn/haar opdracht verbindt de Ambassadeur zich ertoe om:
● Minstens zeven Instagram-contents te publiceren (posts, stories, reels of wedstrijden) tussen juni en december 2026, waaronder:
● Twee contents die door Ninia Shopping worden bepaald (post en/of reels);
● Vijf vrije contents (post, story, reels of wedstrijd) in lijn met het imago van Ninia Shopping;
● Eén of meerdere wedstrijden te organiseren voor zijn/haar community met gebruik van het hiervoor voorziene budget;
● De redactionele richtlijnen, planning, voorafgaande goedkeuringen en verplichte reclamevermeldingen te respecteren.
Sectorale exclusiviteit

Gedurende de samenwerkingsperiode verbindt de Ambassadeur zich ertoe geen ander shoppingcentrum in dezelfde geografische regio te promoten en niet deel te nemen aan gelijkaardige campagnes van concurrenten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Ninia Shopping.

Artikel 8 – Intellectuele eigendomsrechten en portretrecht

Overdracht van rechten op content
De Ambassadeur draagt exclusief aan Ninia Shopping, voor België en voor een periode van twee jaar, alle exploitatierechten over met betrekking tot de content die in het kader van de samenwerking wordt gecreëerd, waaronder:

● het recht op reproductie;
● het recht op verspreiding;
● het recht op bewerking en aanpassing;
● het recht op gebruik voor promotionele en publicitaire doeleinden;
het recht op gebruik via alle huidige en toekomstige communicatiekanalen (sociale media, website, digitale campagnes, affichage, pers, interne communicatie, enz.).

Portretrecht
De Ambassadeur verleent Ninia Shopping toestemming om zijn/haar beeld, stem, naam en elk element dat zijn/haar identificatie mogelijk maakt te gebruiken in het kader van content die verband houdt met de samenwerking.
Deze toestemming wordt verleend:

● Kosteloos;
● Voor België;
● Voor een periode van twee jaar;
● Voor alle interne en externe communicatie van Ninia Shopping.

Hiervoor kan geen bijkomende vergoeding worden geëist.

Artikel 9 – Aansprakelijkheid

Ninia Shopping behoudt zich het recht voor om de wedstrijd te wijzigen, uit te stellen of te annuleren in geval van overmacht of omstandigheden buiten haar wil.
De Organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit deelname aan de wedstrijd of uit het gebruik van de prijs.
Elke vorm van fraude of poging tot fraude leidt tot onmiddellijke uitsluiting van de deelnemer.

Artikel 10 – Bescherming van persoonsgegevens

De persoonsgegevens die in het kader van deze wedstrijd worden verzameld, worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens.
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie en het beheer van de wedstrijd, evenals voor de opvolging van de samenwerking met de winnaar.

Artikel 11 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Dit reglement wordt beheerst door het Belgisch recht.
In geval van een geschil met betrekking tot de interpretatie of uitvoering van dit reglement zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Dendermonde bevoegd.